潘家小学通过“江苏省档案工作三星级单位”验收
2015年11月10日下午,在武进区教育局办公室副主任邹立愚的陪同下,武进区档案局副局长王国波带领朱亮理科长、曹昕副科长、王龙仙副科长等专家莅临潘家小学,开展“江苏省档案工作三星级单位”创建验收活动。
首先,王国波副局长等专家组领导来到支部会议室,认真听取了潘家小学副校长杨建东的学校档案工作专题汇报《规范学校档案建设,充分发挥档案作用》。他向领导们简要介绍了潘家小学的概况及近年来学校取得的成绩,重点从档案工作的组织管理、档案工作的开展情况、省档案工作三星级单位的创建工作、档案的利用等四方面进行汇报。他认为,通过创建活动,完善了各项规章制度,使广大教师进一步提高了对档案工作重要性的认识,进一步规范了学校档案业务基础建设,提高了档案员的业务素质,促进了学校的可持续发展。
汇报结束,专家组成员来到档案室进行实地检查验收。专家们对整洁明丽、设施完善的档案室十分满意。专家们仔细查阅了学校档案室的台帐、案卷目录、全宗卷、特色档案、家庭档案等材料,并实地察看了库房设施、案卷质量和上架情况,检查了学校档案软件的使用情况,同时与学校领导、档案管理员、教师进行现场交流,深入了解学校档案管理工作情况。
随后,专家组成员对本次检查验收情况进行汇总,向学校反馈了验收意见。专家组指出,通过区档案局、区教育局成员仔细地听、看、查、议,认为潘家小学档案工作三星级规范建设工作组织管理网络健全,基础数据完整详实,档案的利用规范有效。专家组认为,潘家小学学校档案工作一是领导重视,落实到位。有规范的制度,完善的设施设备,增强了档案意识,软硬件建设有了新的提升。二是统一标准,工作到位。各类档案集中管理,类别清楚,为教育教学提供了保障。专家组一致认为,潘家小学档案工作达到了省三星级档案建设要求。
最后,区档案局副局长王国波作重要讲话。他认为,潘家小学面貌焕然一新,教师精神面貌优雅,对潘小通过省三星级档案建设表示热烈的祝贺。他提出两大希望,希望学校领导要一如既往抓紧抓好档案工作,多关心多支持,提高全体教师的档案意识,营造人人关心的氛围;二是希望档案员进一步增强责任心,进一步提高业务能力,使档案工作“功在当代,利在千秋”。
做好档案管理,传承学校文化。相信通过此次省档案工作三星级单位创建,必将有力推动学校档案工作建设,传承学校优秀文化,促进学校和谐发展。(潘家小学供稿 撰稿:李永清 摄影:李永清 审核:杨建东)